Bạn có nhu cầu mở phòng khám chuyên khoa Răng hàm mặt (thường gọi là Phòng khám nha khoa, Phòng khám răng,…), tuy nhiên lại không biết nên bắt đầu từ đâu? Thực hiện thủ tục pháp lý như thế nào để được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động? Dưới đây sẽ là một số chia sẻ về vấn đề này.
Pháp lý trong lĩnh vực Nha khoa là gì?
Bất kì một tổ chức, cá nhân nào khi tham gia vào các hoạt động trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội đều phải tuân theo những nguyên tắc do pháp luật quy định và chịu sự điều chỉnh của các quy định này.
Pháp lý trong lĩnh vực Nha khoa có thể hiểu đơn giản là các nguyên tắc xử sự chung, các quy định cụ thể mà Nhà nước bắt buộc tất cả các cá thể, tổ chức, đơn vị khi tham gia vào hoạt động hành nghề Nha khoa phải thực hiện theo để đảm bảo tính ổn định, công bằng trong xã hội.
Nha khoa thành lập và hoạt động dựa trên nguyên tắc “thượng tôn” pháp luật
Các hạng mục pháp lý Nha khoa
Về căn cứ pháp lý
Để được cấp giấy phép hoạt động một cơ sở phòng khám Nha khoa, cần dựa trên các cơ sở pháp lý như sau:
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 40/2009/QH12;
Nghị định số 87/2011/NĐ-CP ngày 27/9/2011 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;
Nghị định số 109/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định cấp chứng chỉ hành nghề đối với người hành nghề và cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
Về điều kiện hoạt động
Một cơ sở Nha khoa được pháp luật công nhận phải đảm bảo các yếu tố sau:
Điều kiện về tư cách chủ thể: Tùy vào quy mô kinh doanh của phòng khám nha khoa mà bạn phải thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty trong đó có ngành nghề kinh doanh liên quan đến khám bệnh, chữa bệnh (hoạt động của các phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa).
Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động khám chữa bệnh: Phải đảm bảo các quy định về diện tích các phòng chuyên môn, an toàn bức xạ, xử lý rác thải, nước thải, khử trùng,…
Trang thiết bị y tế phục vụ cho hoạt động chuyên môn: Có đủ trang thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám nha khoa như: ghế răng,…; Có hộp thuốc chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa.
Đội ngũ nhân sự đảm bảo có chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực Nha khoa, được đào tạo bài bản theo quy định: Đây là điều kiện quan trọng nhất đối với phòng khám nha khoa.
Phòng khám Nha khoa phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt và có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng sau khi có bằng tốt nghiệp.
Ngoài người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám Nha khoa, các đối tượng khác làm việc trong cơ sở nếu có thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh thì phải có chứng chỉ hành nghề và chỉ được thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh trong phạm vi công việc được phân công.
Cơ sở Nha khoa phải đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị Y tế theo quy định
Về hồ sơ, giấy tờ
Để đảm bảo pháp lý thực hiện mở, hoạt động một phòng khám Nha khoa cần phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám Nha khoa theo Mẫu 01 Phụ lục XI ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP;
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc văn bản có tên của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của Nhà nước hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài;
Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (bao gồm đăng ký người hành nghề và người làm việc chuyên môn y tế tại cơ sở nhưng không thuộc diện phải cấp chứng chỉ hành nghề) theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP;
Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo Mẫu 02 Phụ lục XI ban hành kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP;
Tài liệu chứng minh cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn của một trong các hình thức tổ chức quy định tại Mục 1 Chương III Nghị định 109/2016/NĐ-CP;
Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề xuất trên cơ sở danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành;
Dự kiến phạm vi hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực Nha khoa dựa vào danh mục kỹ thuật chuyên môn do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành
Quy trình thực hiện đăng ký hoạt động
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ và đảm bảo các điều kiện để setup một phòng khám Nha khoa như trên, bạn thực hiện quy trình đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền theo các bước sau:
Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Y tế nơi đặt địa điểm phòng khám Nha khoa (đối với những tỉnh, thành phố có bộ phận một cửa) hoặc tại Trung tâm hành chính công của tỉnh (đối với những tỉnh, thành phố chưa có bộ phận một cửa);
Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của bộ hồ sơ, chuyên viên một cửa sẽ gửi lại cho bạn Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ chuyên viên sẽ ra Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và liên hệ với bạn, thông thường trong khoảng thời gian từ 1-2 tháng và tối đa là 3 tháng kể từ ngày ra Thông báo bạn có nghĩa vụ bổ sung hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên mà vẫn không bổ sung thì hồ sơ sẽ bị trả ra đồng nghĩa với việc bạn sẽ mất lệ phí hành chính nhà nước đã nộp và sau này nếu tiếp tục có nhu cầu bạn phải nộp lại hồ sơ và nộp lần 2 lệ phí hành chính nhà nước;
Nếu trong thời hạn quy định bạn kịp thời bổ sung hồ sơ chuyên viên một cửa hoặc Trung tâm hành chính công sẽ gửi lại bạn Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả mới;
Sở Y tế sẽ tổ chức một đoàn thẩm định xuống thẩm định cơ sở vật chất thực tế của phòng khám, tại buổi thẩm định Sở Y tế sẽ gửi bạn Biên bản thẩm định hồ sơ và Biên bản thẩm định cơ sở vật chất;
Trong khoảng thời gian 45 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ ra kết quả Giấy phép hoạt động phòng khám Nha khoa.
*Một số lưu ý thực tế:
Các thông tin trên hồ sơ xin cấp phép nên ghi số điện thoại và email thường dùng để dễ tiếp nhận thông tin, bổ sung hồ sơ khi Sở Y tế có yêu cầu.
Trong hồ sơ thường sẽ phải có thêm Hợp đồng xử lý rác thải, Hợp đồng xử lý nước thải,…
Chuẩn bị trước một số giấy tờ chứng minh của Bác sĩ như: Bảng chấm công thực hành, Hóa đơn đóng tiền thực hành,…để bổ sung nếu Sở có yêu cầu.
Các câu hỏi thường gặp
Thời gian có thực hiện đăng ký cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám Nha khoa là bao lâu?
Thông thường, nếu bạn nộp và bổ sung đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Đồng thời, đảm bảo các điều kiện mở phòng khám Nha khoa thì trong khoảng thời gian 3 tháng sau khi tiếp nhận Hồ sơ đăng ký, Sở Y tế sẽ thực hiện cấp giấy phép hoạt động.
Chi phí để làm hồ sơ cấp giấy phép hoạt động là bao nhiêu?
Lệ phí bạn phải nộp để thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động phòng khám là 4.300.000 VNĐ. Đây là phí hành chính bắt buộc bạn phải đóng để được xét duyệt hồ
Trên đây là một số chia sẻ pháp lý về việc đăng ký hoạt động một cơ sở, phòng khám Nha khoa. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, Nha khoa Quốc tế DAISY sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng. Liên hệ vào Hotline: 1900 9009 để được tư vấn, hỗ trợ 24/7 nhé.
Chat ngay 2
